自動参加条件とは
管理画面でコミュニティを作成・更新する際、「どのような属性を持つメンバーを自動的に参加させるか」を指定できる機能です。設定した条件は名簿データと照らし合わされ、一致したメンバーが自動的にコミュニティへ追加されます。
設定できる対象（名簿種別）
以下の種別ごとに「全員参加」「条件付き参加」「参加しない」の3つから選択できます。
- 在校生
- 卒業生
- 職員
利用できる項目
条件として使用できる項目には「標準項目」と「カスタム項目」があります。
1. 標準項目
システムにあらかじめ用意されている項目です。
- 名簿種別： 在校生・卒業生・職員の指定
- 所属： 特定の組織や部門の指定（「特定の1つ」または「複数の中のいずれか」を指定可能）
2. カスタム項目
組織で独自に追加した項目のうち、以下の種類（型）が利用可能です。
- 真偽値型： 「はい / いいえ」で判定するもの
- 日付型： 入学日や卒業日など
- 以下に当てはまる場合は利用不可
- 月日のみ（MM-DD）
- 月のみ（MM）
- 日のみ（DD）
- 選択型： プルダウンやチェックボックス形式のもの
注意：利用できない項目
「文字列型（自由入力テキスト）」や「数値型」の項目は、自動参加の条件には利用できません。これらは設定画面の選択肢にも表示されない仕様です。
運用上の注意点
- 項目が表示されない場合： 条件に使いたい項目が「文字列型」や「数値型」になっていないか確認してください。その場合は「選択型」や「真偽値型」への変更を検討してください。
- 設定済みの条件が動かなくなった場合： 項目が削除されたり、型が変更された可能性があります。一度条件を削除し、現在のリストから設定し直すことを検討してください。